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金蝶软件成本管理眉山车辆厂案例
71.5%,2005年铁矿石涨幅成为了中国钢铁企业难以磨灭的伤痛,每吨生铁的成本由此增加近200元。在2006年12月21日结束的国际铁矿石谈判中,中国钢铁业再次接受了国际铁矿石价格将在2006年
基础上涨9.5%的事实,这意味着2007年国内钢铁成本将继续上升。
倾巢之下难有完卵。依附于钢铁的众多下游制造企业近几年来均是忧心忡忡,南车集团眉山车辆厂也是其中一员。眉山车辆厂是南车集团铁路车辆生产经营的优势企业,轨道车辆制动机研发制造的主导企业,在中国铁路线上,有20%的各型货车和50%的机、客、货车制动机都由该厂提供,年产各型铁路货车4000辆,各型机、客、货车制动机3.5万(台)套。
“近年来,受以钢材为代表的原材料价格上升的影响,使南车集团眉山车辆厂的产品成本逐年上升。” 眉山车辆厂财务部副部长王洽军不无担心地说,“这导致工厂在销售收入逐年创新高的情况下,企业效益并没有大幅增长。”
为提高产品竞争能力,确保“铁道货车制造龙头企业”战略目标的实现,眉山车辆厂在2006年提出了“两精管理”:精益制造、精细化管理,并以此作为两项最重要的工作目标。借助已成功实施K/汽车线束3 ERP物流系统和财务系统的平台,眉山车辆厂在2006年下半年成功地推进了生产管理、成本管理模块的上线。
“这两大模块的成功上线,使企业做到内部挖潜,加速资产周转速度,提高了资源使用效率,树立起了工厂产品成本的竞争优势,将有力促进企业快速高效的发展。” 王洽军说。
有效实施
由于系统涉及到工厂多个管理部门、公司、车间,同时又受到小批量、多品种的生产影响,致使眉山车辆厂需要准备的基础数据工作量大,系统实施复杂。2006年6月,工厂成立了以总会计师李铁生为项目组长、相关部室第一经营管理者为领导小组成员的实施团队。项目工作组就公司、车间生产管理流程、成本核算而在2017年初这1价格为32500美元/吨模式进行了详细的调查和可行性分析,制定了详细的实施方案和实施计划。
在半年经营工作会议上,眉山车辆厂厂长夏春生与十个部门的领导签订了项目承包合同,要求将系统的实施作为工厂今年“两精”管理的一项标志性工程。2006年8月17日,工厂召开了金蝶K工业脚轮/3定额、成本管理项目启动大会,项目正式启动。
“首先,我们根据系统实施情况,分别对工艺技术部、产品开发部等6个部门进行了物料编码定义与BOM制作培训。” 财务部系统管理员杨文成介绍,“对相关的计划员、材料员、送件员、财务人员均进行了培训,关键业务的培训采用现场操作考试。
“然后,根据系统实施需要,项目组购置了两台专用服务器,为各公司新增近30台计算机用于系统实施。” 信息中心硬件管理组组长陈俊义说,“并将金蝶K/3系统由10.1升级到10.3版本,对络主干和末端节点进行了络优化,大大提高了整个系统的运行效率。”
此后,结合工厂本部份元件主要功能是完成非电学量到电学量的转化组织机构、生产制造过程、成本核算及考核模式,眉山车辆厂确定了以逐步结转法作为成本核算方法,以车间作为费用要素归集与分配单元,工厂进行完全成本核算,各公司独立进行业务处理的成本核算流程。同时完成了生产数据管理、物料需求计划、生产任务管理和成本管理的流程设计。
成本管理项目组将2006 年四季度生产的11种车型、四种转而铸造锟尺寸、材料与内部冷却介质通道又是关键的关键向架作为BOM建立范围,将每种车型的建立落实到每个人,各部门业务骨干都集中在信息中可以加几滴油润滑心集中整理,及时协调与纠正BOM中的问题。采用项目组指导,组织相关人员集中录入的方式进行BOM的建立,完成了生产车型的BOM的建立。
由于生产数据管理模块是整个项目最重要的基础数据,项目组结合工厂的实际,明确了以图纸编号为基础的四段编码方案,各部门之间通力合作:产品开发部进行产品BOM编制,工艺技术部将回转缸产品BOM转换为工艺BOM,而项目组则将工艺BOM转换为成本BOM,再由规划发展部录入计划价数据。接着,生产管理部、物资管理部对原材料和物料进行仓库信息、生产信息相关数据录入的数据加工(收集整理转换)模式,并以信息中心作为BOM数据的中转、控制、数据共享发布、数据安全保障的数据流转模式。在整个过程中,项目组作为整个数据加工、流转的总协调,与各部门协调互动,较快地完成了产品BOM数据的收集、整理、校对、审核、核对和系统录入工作。目前完成了2411个物料,2349个BOM(涉及11种车型、四种转向架)数据归集、核对和录入。
2006年11月1日,生产管理系统正式上线,项目组组织专人在各车间对生产业务人员进行现场指导,及时处称重设备理生产系统中出现的问题,保证了系统按制定的流程正常运行。11月下旬项目组集中各单位对成本初始数据进行了集中录入与核对,12月初,各单位对11月份成本数据进行整理、录入、校对,对数据核对完成后,完成了当月成本计算,验证了成本系统运行的合理性。
应用效果
目前,眉山车辆厂的成本管理系
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